Wnioski o pobyt cudzoziemców tylko elektronicznie od 27 kwietnia

Sprawdź:

• Czym jest system MOS i jak działa?
• Co jest niezbędne, żeby złożyć wniosek?
• Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku?
• Których wniosków zmiana nie dotyczy?
• Co grozi za złożenie wniosku papierowego po 27 kwietnia?
• Potrzebujesz pomocy przy złożeniu wniosku?

System MOS to nowoczesna platforma teleinformatyczna uruchomiona przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Umożliwia złożenie wniosków o legalizację pobytu cudzoziemców bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie i rezerwowania terminu. Wniosek można wypełnić w dowolnym miejscu i czasie, a w razie potrzeby przerwać pracę i wrócić do uzupełniania formularza później. System umożliwia też podgląd statusu sprawy po jej złożeniu.

Aby skorzystać z portalu MOS, cudzoziemiec musi spełnić dwa kluczowe warunki:

• posiadać numer PESEL nadany jako cudzoziemiec przebywający legalnie w Polsce,
• posiadać aktywny profil zaufany (lub kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis osobisty), który umożliwia zalogowanie się do systemu przez login.gov.pl.

Jeśli cudzoziemiec nie ma jeszcze profilu zaufanego, powinien go założyć przed złożeniem wniosku. Bez niego nie będzie możliwe elektroniczne podpisanie formularza, a tym samym skuteczne złożenie wniosku.

Do wniosku elektronicznego konieczne jest dołączenie w formie cyfrowej:

• aktualnej fotografii w formacie cyfrowym,
• skanu lub zdjęcia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (paszportu),
• potwierdzenia opłat: 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia pobytowego (kwota zależy od rodzaju zezwolenia),
• w przypadku wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę: załącznika podpisanego elektronicznie przez pracodawcę (na adres e-mail pracodawcy zostanie wysłany link do podpisania dokumentu).

Część wniosków nadal składana jest w tradycyjnej, papierowej formie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy cudzoziemiec przebywa poza granicami Polski i składa wniosek o połączenie z rodziną lub wniosek w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa. W takich przypadkach obowiązują dotychczasowe zasady.

Wnioski złożone w formie papierowej po uruchomieniu systemu MOS, czyli po 26 kwietnia 2026 r., będą pozostawiane bez rozpoznania. Nie ma znaczenia data nadania przesyłki pocztowej. Liczy się wyłącznie data wpłynięcia dokumentu do urzędu wojewódzkiego. To szczególnie ważna informacja dla osób, których legalny pobyt kończy się wkrótce.

Zmiany w systemie składania wniosków mogą budzić wątpliwości, zwłaszcza jeśli chodzi o wymagane dokumenty, terminy i warunki uzyskania poszczególnych zezwoleń. Jeżeli chcesz skorzystać z profesjonalnej pomocy, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą. Oferujemy kompleksową obsługę cudzoziemców w zakresie legalizacji pobytu, w tym przedłużenia zezwolenia na pobyt w Polsce. Nasi specjaliści pomogą Ci przejść przez cały proces sprawnie i bez zbędnych komplikacji.