Vous employez des étrangers et souhaitez vous assurer que toutes les formalités liées à leur travail légal et à leur séjour en Pologne sont remplies ? La perspective des contrôles de la légalité de l'emploi des étrangers effectués par l'Inspection nationale du travail et le Corps des gardes-frontières vous empêche de dormir ? La prise de contact avec les autorités au sujet des étrangers employés prend-elle trop de temps et est-elle trop pénible ? Les procédures d'immigration de vos salariés sont-elles trop obscures et compliquées pour vous ? Ou bien, au lieu de perdre du temps à les connaître et à les remplir, souhaitez-vous vous concentrer sur le développement de votre entreprise ?
Si vous répondez 'affirmativement à l'une des questions ci-dessus, le Bureau pour les affaires civiques vous offre une assistance complète et professionnelle pour répondre aux exigences légales en matière de légalisation et d'emploi d'étrangers dans votre entreprise.
1. Assistant à la légalisation des étrangers
La loi polonaise exige des employeurs qui souhaitent employer un étranger qu'ils légalisent officiellement son séjour et son travail sur le territoire de la République de Pologne. Cette procédure est obligatoire et se caractérise par un degré élevé de complication, de complexité, et de formalisme, ainsi que par de longs délais d'attente avant que l'autorité compétente ne prenne une décision.
Si vous souhaitez gagner du temps, de l'argent ou éviter le stress provoqué par les échanges avec les fonctionnaires, le service d’assistant à la légalisation est conçu pour vous !
En signant un contrat avec le Bureau pour les affaires civiques, vous vous assurez les services d'un partenaire loyal qui, même en cas d'urgence, entreprendra en votre nom toutes les actions requises par la loi:
• nous contacterons les autorités compétentes,
• nous ramasserons et remplirons les documents nécessaires,
• nous remplirons les demandes nécessaires et les soumettrons aux autorités compétentes,
• nous lancerons, piloterons et achèverons le processus de légalisation pour votre employé.
Nous vous aiderons à remplir toutes les formalités et à respecter les règles juridiques complexes relatives à la légalisation du séjour et du travail des étrangers que vous employez dans votre entreprise. Dans le contrat d'assistance à la légalisation, nous définirons clairement l'étendue et le coût des services que nous fournissons, ainsi que le délai maximum d'exécution. Ainsi, avec nous, vous serez toujours sûr du montant que vous paierez et du délai dans lequel vous pouvez vous attendre à ce que les tâches qui nous sont confiées soient achevées.
2. Audit de la légalité de l'emploi des étrangers
Le service d'audit de la légalité de l'emploi des étrangers comprend une vérification complète des documents des étrangers travaillant dans votre entreprise ainsi qu'un examen des procédures relatives à leur emploi. Une vérification fiable et complète des documents relatifs à votre personnel vous permettra d'éviter les conséquences négatives d'éventuels contrôles de l'Inspection nationale du travail et du Corps des gardes-frontières et d'adapter vos procédures existantes en matière d'emploi des étrangers à la législation en vigueur (qui est en constante évolution).
À la fin de chaque audit de la légalité de l'emploi des étrangers, nous rédigeons un rapport post-audit dans lequel nous signalons les lacunes existantes dans la documentation du personnel, les lacunes identifiées dans les procédures et fournissons des recommandations post-audit à mettre en œuvre afin de parvenir à une conformité totale avec la législation applicable en matière d'emploi légal des étrangers.
En commandant le service d'audit de la légalité de l'emploi des étrangers pour votre entreprise, vous avez la certitude d'éviter des problèmes en cas de contrôle par les autorités de l’État habilitées !
3. Consultations dédiées aux spécialistes en ressources humaines (RH)
La consultation est le moyen le plus rapide et le plus efficace pour que le personnel RH responsable de l'emploi des étrangers dans votre entreprise complète ses connaissances sur l'emploi légal des étrangers en Pologne.
Nous disposons d'une expérience spécialisée dans le domaine de l'emploi légal des étrangers et du marché du travail. Grâce à cela, nos experts sont en mesure de diagnostiquer avec précision les causes du problème et de recommander une solution efficace que vous pourrez mettre en œuvre immédiatement au sein de votre entreprise.
Avec notre assistance, vous apprendrez:
• comment planifier l'emploi d'étrangers dans votre entreprise,
• comment minimiser les coûts des processus de légalisation,
• les aspects juridiques à prendre en compte lors de la légalisation du travail des étrangers,
• comment accélérer le processus de légalisation pour vos nouveaux employés,
• quels outils utiliser pour légaliser l'emploi d'étrangers dans votre entreprise,
• comment gérer une documentation complète et fiable sur la légalisation de l'emploi des étrangers.
4. Service rapide de légalisation des étrangers
Vous avez un besoin urgent de recruter un nombre important d'étrangers ? Avez-vous réalisé que le séjour légal des vos employés étrangers clé arrivait à son terme ? Vous êtes sur le point de manquer de temps pour l'enregistrer conformément aux dispositions légales ? Certains documents de légalisation délivrés par les autorités ne sont plus valables ? Ou encore, votre employé titulaire d'un passeport étranger risque-t-il d'être expulsé ?
Le temps est un élément clé qui détermine la légalité du séjour et du travail d'un étranger en République de Pologne. Le dépassement de l'un des délais administratifs indiqués par la loi - à n'importe quel moment du séjour en Pologne - peut entraîner l'expulsion de vos employés, dont dépend la continuité du travail de votre entreprise.
Le Bureau pour les affaires civiques travaille 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans les cas d'urgence liés à la légalisation du séjour et du travail des étrangers, car nous savons que votre succès dépend de nos connaissances spécialisées et de notre assistance professionnelle !
