Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Zatrudnienie obcokrajowca nie zawsze wymaga starania się o zezwolenie na pracę. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest wyjątkową procedurą, dzięki której można zatrudnić obywateli pięciu krajów: Białorusi, Ukrainy, Gruzji, Mołdawii i Armenii. Należy jednak spełnić określone wymagania i dopełnić obowiązków formalnych. Nie musisz jednak pozostawać z tym sam. Nasza kancelaria pomoże Ci złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Powierzenie pracy cudzoziemcowi dotyczy wyłącznie obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy, którzy znajdą zatrudnienie na terenie Polski na okres nie dłuższy niż 24 miesiące (po upłynięciu tego czasu można wystąpić o wpis oświadczenia ponownie). Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie dotyczy prac sezonowych (w tym przypadku konieczne są zezwolenia na pracę w Polsce) oraz pełnienia funkcji w zarządzie firmy lub jej reprezentacji. Rozpoczęcie pracy musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia. Wysokość wynagrodzenia nie może być niższa niż obywateli Polski na podobnym stanowisku.

Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca można złożyć wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (lub ze względu na stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, jeśli pracodawcą jest obywatel państwa strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym). Opłata za złożenie oświadczenia wynosi 100 zł.

Procedura wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przez pracodawcę trwa zazwyczaj do 7 dni roboczych. Po tym czasie możesz legalnie zatrudnić cudzoziemca. Pamiętaj, jednak, że oświadczenie o powierzeniu wykonania pracy cudzoziemcowi nie jest jednoznaczne z legalizacją pobytu. Obcokrajowiec, żeby podjąć pracę, musi przebywać w Polsce legalnie – na przykład na podstawie aktualnej wizy czy zezwolenia na pobyt czasowy.

Składając oświadczenie o powierzeniu wykonania pracy cudzoziemcowi, należy dołączyć:

• kopię aktualnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy sprawa – dokument musi zawierać jego dane osobowe,
• oświadczenie o niekaralności sporządzone nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem dokumentów; w oświadczeniu należy potwierdzić brak kar i wyroków m.in. za:
  • powierzenie pracy cudzoziemcowi niezgodnie z przepisami,
  • pobieranie korzyści majątkowych w zamian za uzyskanie zezwolenia na pracę,
  • umożliwienie innej osobie nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca,
  • brak powiadomienia PUP o rozpoczęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca,
  • nielegalne zatrudnianie lub powierzenie pracy osobie nieuprawnionej,
  • przestępstwa naruszające prawa pracownicze,
  • utrudnianie kontroli legalności zatrudnienia,
  • fałszowanie dokumentów w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę lub kierowanie/zarządzanie podmiotem prowadzonym przez taką osobę,
  • przestępstwa związane z handlem ludźmi,
• potwierdzenie dokonania opłaty za przyjęcie oświadczenia – dowód wpłaty powinien zawierać:
  • nazwę lub imię i nazwisko pracodawcy oraz jego adres,
  • cel wpłaty (tj. złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
  • pełne dane personalne cudzoziemca,
• pełnomocnictwo – jeżeli sprawa jest realizowana przez pełnomocnika.

Dodatkowo urząd pracy może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających tożsamość pracodawcy.

Jeśli urząd pracy dokona wpisu oświadczenia do ewidencji, pracodawca jest zobowiązany do:

• pisemnego zawiadomienia powiatowego urzędu pracy:
  • o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca – w ciągu 7 dni od daty podjęcia zatrudnienia,
  • o niepodjęciu pracy – w ciągu 14 dni od daty planowanego rozpoczęcia pracy wskazanego w ewidencji,
  • o tym, że cudzoziemiec nie rozpocznie pracy lub zakończy ją przed terminem określonym w oświadczeniu; w takim przypadku wpis ulega automatycznemu unieważnieniu,
• przekazania kopii zawartej z cudzoziemcem umowy poprzez portal praca.gov.pl – jeszcze przed faktycznym powierzeniem pracy,
• poinformowania cudzoziemca o możliwości wstąpienia do organizacji związkowych,
• podpisania umowy zgodnej z warunkami wskazanymi w oświadczeniu oraz wcześniejszego przedstawienia jej w tłumaczeniu na język zrozumiały dla cudzoziemca,
• przestrzegania wszystkich obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów dotyczących powierzania pracy – identycznych jak w przypadku zatrudniania obywateli polskich – oraz dodatkowych wymogów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, w tym przechowywania kopii dokumentu pobytowego pracownika.

Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca często sprawia problemy pracodawcom. Jak sformułować wniosek? Jak określić, którą pracę można nazwać sezonową? Co zrobić w przypadku decyzji odmownej? W przypadku takich wątpliwości zgłoś się do nas – kompleksowa obsługa cudzoziemców to nasza specjalność. Pomożemy Ci wypełnić wniosek, doradzimy, jak zebrać niezbędne dokumenty i wskażemy dalsze kroki w przypadku ewentualnej decyzji odmownej. Nie musisz odwiedzać naszej kancelarii – umożliwiamy także konsultacje online. Możesz na nas liczyć także w takich kwestiach jak:

• obywatelstwo polskie;
• legalizacja pobytu i pracy;
• pełnomocnictwo do reprezentowania cudzoziemca;
• zezwolenia na pobyt czasowy i stały.