Как нанять иностранца из-за пределов ЕС: пошаговое руководство

Для многих компаний найм иностранных работников – это возможность развития бизнеса. Однако важно знать, как выглядит процедура в случае с гражданами стран, которые не входят в состав Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Легализация пребывания и трудовой деятельности может отличаться в зависимости от гражданства будущего работника и других факторов, рассматриваемых индивидуально. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по найму иностранца.

Пошаговый процесс найма иностранца

Как правильно оформить иностранного сотрудника?

Убедитесь, что иностранный гражданин находится в Польше легально.
Прежде всего, нужно проверить, что человек, которого вы планируете нанять, находится на территории Польши на законных основаниях. Важно приложить к личному делу работника документ, подтверждающий легальность его пребывания. Это могут быть, например, виза для иностранцев или карта пребывания.

⚠️ Внимание! Нельзя нанимать сотрудника из-за пределов ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии на основании туристической визы.

Получите разрешение на работу (при необходимости).
Если для трудоустройства иностранца требуется разрешение на работу, вы можете оформить одно из следующих:

Разрешение на работу;
Разрешение на сезонную работу;
Заявление о поручении выполнения работы иностранцу;
Разрешение на временное пребывание и работу.

Когда разрешение на работу не требуется?

Есть множество исключений, позволяющих нанимать иностранцев без необходимости оформления разрешения на работу. Это касается:

Граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины (они могут работать на основании заявления работодателя о поручении им работы).
Граждан Украины и их супругов, въехавших в Польшу после 23 февраля 2022 года и планирующих остаться в стране (это право действует до 30 сентября 2025 года).

Также разрешение на работу не требуется для лиц, которые:

Имеют разрешение на постоянное пребывание в Польше;
Обладают статусом долгосрочного резидента ЕС;
Получили согласие на пребывание по гуманитарным причинам;
Имеют статус беженца, дополнительную или временную защиту в Польше;
Являются членами семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии;
Находятся в Польше в рамках краткосрочной мобильности как руководители, специалисты или стажеры в рамках внутрикорпоративного перевода;
Являются студентами дневной формы обучения в Польше;
Работают в Польше на основании Карты поляка;
Являются преподавателями иностранных языков в образовательных учреждениях;
Работают в Польше как ученые или артисты до 30 дней в году.

Как нанять иностранца из-за пределов ЕС и ЕЭЗ?

Во многих случаях необходимо получить информацию старосты о возможности трудоустройства. Она предоставляется бесплатно. Для этого разместите объявление в ближайшем бюро по трудоустройству, указав условия и оплату. Если в течение 14 дней на вакансию не откликнется ни один гражданин Польши, вы сможете получить разрешение старосты и нанять иностранца.

Убедитесь, что ваш будущий работник находится в Польше легально (имеет визу или временное разрешение на пребывание) и оформите соответствующее разрешение на работу (типы: A, B, C, D, E или S).

Последствия отсутствия разрешения на работу

Незаконное трудоустройство иностранцев из-за пределов ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии влечет за собой серьезные последствия. Обязанность получения разрешения на работу лежит на работодателе, а ответственность за продление разрешения на пребывание и работу – на работнике.

Заключение

Трудоустройство иностранцев – это отличная возможность для развития бизнеса, но оно требует соблюдения правовых процедур. Работодателям необходимо удостовериться, что работник пребывает в Польше легально, и при необходимости оформить разрешение на работу. Знание законодательства и исключений из правила о необходимости разрешений на трудоустройство – ключ к успешному найму.

Если у вас есть сомнения по поводу процесса или документов, свяжитесь с нами. Мы предлагаем комплексные услуги по легализации пребывания и трудоустройства иностранцев, а также поддержку на каждом этапе.