Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE krok po kroku

Jak  wygląda zatrudnienie obcokrajowca krok po kroku? Na początku upewnij się, że cudzoziemiec, któremu masz zamiar dać pracę, przebywa na terenie Rzeczpospolitej legalnie. Ważne jest, by do akt pracownika dołączyć dokument będący potwierdzeniem, że dana osoba przebywa w Polsce zgodnie z prawem. Mogą być to na przykład wizy dla cudzoziemców lub karty pobytu. Pamiętaj, że obcokrajowiec może nie otrzymać wizy, jeśli jedynym dokumentem, który przedstawi władzom, będzie zaproszenie dla cudzoziemca (wydawane jest najczęściej w celach turystycznych lub edukacyjnych).

Uwaga! Nie możesz zatrudnić pracownika spoza UE, EOG lub Szwajcarii na podstawie wizy turystycznej.

Następnie należy (jeśli jest to konieczne) wystąpić o zezwolenia na pracę w Polsce. Mogą być to:

• zezwolenie na pracę;
• zezwolenie na pracę sezonową;
• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

Można wyróżnić wiele wyjątków, które pozwalają na zatrudnienie cudzoziemca spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Są to przede wszystkim:

• obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy (mogą legalnie pracować na podstawie oświadczenia pracodawcy o powierzeniu im pracy);
• obywatele Ukrainy oraz ich małżonkowie (mogą pracować bez żadnych dodatkowych formalności, pod warunkiem że wjechali do Polski z Ukrainy po 23 lutego 2022 roku i deklarują zamiar pozostania w Polsce. To szczególne uprawnienie obowiązuje do 30 września 2025 roku, niezależnie od daty przekroczenia granicy Polski).

Najczęściej cudzoziemcy spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii są zatrudniani w Polsce bez zezwolenia na pracę, jeśli:

• mają zezwolenie na pobyt stały w Polsce,
• posiadają zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Polsce,
• mają zgodę na pobyt ze względów humanitarnych,
• posiadają zgodę na pobyt tolerowany w Polsce,
• otrzymali status uchodźcy nadany w Polsce,
• korzystają z ochrony uzupełniającej lub czasowej w Polsce,
• są członkami rodziny obywatela UE, EOG lub Szwajcarii,
• przebywają w Polsce w ramach krótkoterminowej mobilności jako kadra kierownicza, specjaliści lub stażyści w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa,
• przebywają w Polsce jako studenci korzystający z mobilności,
• wykonują pracę jako kadra kierownicza, specjaliści lub stażyści w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa na rzecz jednostki, która złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy,
• posiadają zezwolenie na pobyt czasowy w związku z małżeństwem z obywatelem Polski lub cudzoziemcem mającym status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zezwolenie na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, pobyt tolerowany lub ochronę czasową w Polsce,
• zachowali prawo do pobytu po śmierci małżonka obywatela UE lub po rozwodzie z obywatelem UE na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy,
• złożyli kompletny wniosek o przedłużenie zezwolenia na pobyt czasowy, mając prawo do pracy bez zezwolenia bezpośrednio przed złożeniem wniosku,
• posiadają ważną Kartę Polaka, która potwierdza przynależność do narodu polskiego, ale nie przyznaje obywatelstwa polskiego, prawa pobytu ani prawa przekraczania granic Polski bez wizy,
• prowadzą szkolenia, uczestniczą w stażach zawodowych, pełnią funkcje w programach Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programach pomocowych,
• są nauczycielami języków obcych pracującymi w przedszkolach, szkołach, placówkach edukacyjnych lub zakładach kształcenia nauczycieli,
• pracują jako naukowcy lub artyści do 30 dni w roku kalendarzowym,
• są studentami studiów stacjonarnych w Polsce na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy,
• są absolwentami polskiej szkoły ponadgimnazjalnej, stacjonarnych studiów wyższych lub doktoranckich w Polsce,
• są uprawnieni na mocy Układu ustanawiającego stowarzyszenie między EWG a Turcją,
• są uprawnieni do przebywania i pracy w kraju UE, EOG lub Szwajcarii i są zatrudnieni przez pracodawcę z siedzibą w tym kraju, a czasowo delegowani do Polski,
• są delegowani do Polski przez pracodawcę zagranicznego na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w celu wykonywania prac montażowych, konserwacyjnych lub naprawczych urządzeń, odbioru zamówionych maszyn lub szkoleń pracowników polskiego pracodawcy,
• montują i demontują stoiska targowe, jeśli wystawcą jest pracodawca zagraniczny,
• są obywatelami Armenii, Białorusi, Ukrainy, Gruzji lub Mołdawii i pracują w Polsce do 24 miesięcy na podstawie oświadczenia pracodawcy,
• są obywatelami Ukrainy lub ich małżonkami, którzy wjechali do Polski z Ukrainy po 23 lutego 2022 roku i deklarują zamiar pozostania w Polsce. Uprawnienie to jest ważne do 30 czerwca 2024 roku, a praca jest legalna po zgłoszeniu przez pracodawcę powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy,
• posiadają ważną wizę humanitarną,
• mają ważną wizę z adnotacją „Poland. Business Harbour”,
• są lekarzami, dentystami, pielęgniarkami, położnymi lub ratownikami medycznymi z prawem do wykonywania zawodu w Polsce zgodnie z odpowiednimi ustawami.

Jak zatrudnić cudzoziemców? W wielu przypadkach potrzebna będzie informacja starosty dla cudzoziemca. Jest ona zupełnie bezpłatna. Wystarczy, że dasz ogłoszenie o do najbliższego Urzędu Pracy, podając stawkę i warunki zatrudnienia. Jeśli na Twoje ogłoszenie nie dostaniesz odpowiedzi od osoby posiadającej obywatelstwo polskie, możesz zatrudnić osobę z zagranicy.

W takim przypadku upewnij się, że cudzoziemiec może przebywać legalnie na terenie kraju (może posiadać wizę lub zezwolenia na pobyt czasowy) i wystąp o wydanie zezwolenia na pracę (A, B, C, D, E lub S).

Nie masz pewności, o jakie zezwolenie wnioskować i jakie dokumenty przygotować? Zgłoś się do nas. Kompleksowa obsługa cudzoziemców to nasza specjalność.

Zatrudnianie cudzoziemców spoza krajów UE. EOG lub Szwajcarii bez stosownego zezwolenia jest nielegalne. Zadbaj więc o to, by dopełnić wszystkich procedur. Pamiętaj, że uzyskanie zezwolenia na pracę to obowiązek pracodawcy, a uzyskanie i przedłużenie zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce – pracownika z zagranicy.

Zatrudnianie cudzoziemców może stanowić znaczącą szansę na rozwój dla wielu firm, ale wymaga znajomości i przestrzegania procedur prawnych. W szczególności istotne jest, aby zrozumieć, jak legalnie zatrudnić cudzoziemca spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego czy Szwajcarii. Proces ten obejmuje upewnienie się, że przyszły pracownik przebywa legalnie w Polsce, a także zdobycie odpowiednich zezwoleń na pracę, chyba że dana osoba kwalifikuje się do wyjątków pozwalających na pracę bez zezwolenia. Znajomość różnych typów zezwoleń, jak również wyjątków od wymogu ich posiadania, jest kluczowa. Firmy powinny również pamiętać o tym, że zatrudnienie cudzoziemca bez stosownych zezwoleń jest nielegalne, co może prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracodawcy i cudzoziemca. Dlatego warto zasięgnąć porady specjalistów z Kancelarii do Spraw Obywatelskich, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami i bezproblemowy przebieg procesu zatrudnienia cudzoziemca.