Доверенный профиль для иностранцев. Как его создать и кто может его иметь?

В Польше все больше формальностей можно оформить онлайн : подача заявления на вид на жительство, подача налоговой декларации, обращение в Управление социального страхования (ZUS) или в муниципальное управление. Обязательным условием для использования этих услуг является наличие доверенного профиля. Однако многие иностранцы не знают, что доверенный профиль доступен для иностранцев и предоставляется бесплатно. Все, что нужно, это выполнить одно основное требование: номер PESEL.

Кто может иметь доверенный профиль?

Доверенный профиль — это бесплатный способ электронного подтверждения личности при контактах с органами государственной власти. Пользователем может быть любое лицо, имеющее номер ПЕСЕЛ и обладающее полной или ограниченной дееспособностью. Принцип прост: гражданство не имеет значения. Граждане Польши, Украины, Беларуси, Грузии или любой другой страны могут использовать доверенный профиль при условии наличия у них действующего номера ПЕСЕЛ. Это напрямую основано на постановлении министра цифровых технологий от 29 июня 2020 года о доверенных профилях и доверенных подписях.

Наличие у иностранца номера PESEL и подтвержденного профиля открывает доступ к тем же электронным услугам, которыми пользуются граждане Польши: подача заявлений, подписание электронных документов, вход в системы Управления социального страхования (ZUS), налоговой инспекции или платформы ePUAP .

Первый шаг: PESEL для иностранцев

Прежде чем иностранец сможет создать доверенный профиль, он должен получить номер PESEL. Этот одиннадцатизначный идентификационный номер однозначно идентифицирует человека в польской административной системе. Иностранцам номер PESEL не присваивается автоматически и требует выполнения определенных шагов.

Иностранцу автоматически присваивается номер PESEL при регистрации на срок пребывания свыше 30 дней. Это самое простое решение: после регистрации в муниципальном или городском управлении иностранец автоматически получает номер PESEL без необходимости подачи отдельного заявления. Более подробную информацию об этой процедуре можно найти в нашей статье о присвоении номера PESEL иностранцу .

Если иностранец не может зарегистрироваться самостоятельно, он может подать заявление на получение номера PESEL в любом городском или муниципальном управлении. В заявлении необходимо указать законное основание для необходимости получения этого номера. Получение номера PESEL бесплатно. Заявление можно подать лично или через представителя.

Как шаг за шагом создать доверенный профиль для иностранца?

Получив номер PESEL, иностранец может начать создавать доверенный профиль. Существует три метода:

Через онлайн-банкинг. Если у иностранца есть счет в польском банке, поддерживающем систему Trusted Profile (например, PKO BP, Santander, ING, mBank), он может полностью подтвердить свой профиль онлайн, не выходя из дома. Это самый удобный и быстрый вариант.
Через онлайн-форму с подтверждением в офисе. Иностранцы заполняют форму на сайте pz.gov.pl, указывая свое имя, фамилию и номер PESEL, а затем лично обращаются в один из пунктов подтверждения: в муниципальное управление, районное управление или в отделение Управления социального страхования (ZUS).
С помощью квалифицированной электронной подписи или электронного удостоверения личности. Если у иностранца есть квалифицированная электронная подпись или удостоверение личности с чипом (электронное удостоверение личности), он может подтвердить свой профиль полностью электронным способом.

ePUAP требуется польский номер телефона . SMS-коды, необходимые для авторизации, отправляются только на номера, зарегистрированные в Польше. Если у иностранца только иностранный номер, ему необходимо приобрести польскую SIM-карту, даже самую дешевую предоплаченную, прежде чем создавать профиль.

Достоверный профиль для украинцев со статусом PESEL UKR

Вопрос о создании доверенного профиля для граждан Украины особенно часто возникает в контексте новых правил получения вида на жительство, таких как заявления, подаваемые через портал МОС или процедуру КУКР, запущенную 4 мая 2026 года. Граждане Украины, имеющие номер ПЕСЕЛ со статусом УКР, могут легко создать доверенный профиль для иностранца на тех же условиях, что и другие лица, имеющие номер ПЕСЕЛ.

Доверенный профиль особенно полезен для граждан Украины при: подаче заявлений на продление срока пребывания через портал МОС, оформлении вида на жительство ЦУКР, использовании услуг ЗУС (ПУЭ ЗУС), уплате налогов через электронную налоговую инспекцию, а также получении пособий категории 800+ и других.

Какова цель создания доверенного профиля для иностранца?

Наличие зарегистрированного профиля для иностранца открывает доступ к широкому спектру электронных услуг, благодаря которым большинство формальностей можно оформить без личного посещения офиса.

Подача заявлений на легализацию пребывания иностранцев через портал Министерства иностранных дел (с 27 апреля 2026 года — единственно возможная форма).
подписание электронных документов, замена рукописных подписей при взаимодействии с органами государственной власти.
вход на платформу ePUAP и отправка электронных форм в офисы,
доступ к PUE ZUS и электронной налоговой службе.
с помощью приложения mObywatel (с номером PESEL, активным доверенным профилем и телефоном на базе Android или iOS).

Стоит подчеркнуть, что для подачи электронного заявления на продление вида на жительство в Польше необходим профиль, подтверждающий доверие . С момента запуска портала MOS в апреле 2026 года подача электронного заявления без профиля, подтверждающего доверие, стала невозможной.

Можно ли создать заслуживающий доверия профиль, находясь за границей?

Да, но для этого необходимо выполнить дополнительные требования. Если у иностранца есть счет в польском банке, который предлагает онлайн-подтверждение доверенного профиля, он может пройти всю процедуру удаленно. В противном случае, он может подтвердить свой профиль в польском консульстве за границей. Однако не все консульства предоставляют эту услугу, и стоит уточнить это заранее. На практике удобнее всего создавать доверенный профиль, находясь в Польше.

Вам нужна помощь в легализации вашего пребывания?

Наличие надежного профиля — один из многих инструментов, необходимых для эффективного взаимодействия с польской административной системой. Если вы только начинаете процесс получения вида на жительство или хотите узаконить свой легальный статус в Польше, мы приглашаем вас ознакомиться с нашими услугами. Мы предоставляем комплексные услуги для иностранцев по легализации их пребывания , включая поддержку на каждом этапе процедуры в региональном управлении. Наши специалисты помогут вам собрать необходимые документы, правильно заполнить заявление и избежать формальных ошибок, которые могут задержать или помешать получению разрешения на пребывание.