Довірений профіль для іноземців. Як його створити та хто може його мати?

• Хто може мати довірений профіль?
• Перший крок: PESEL для іноземців
• Як крок за кроком налаштувати довірений профіль для іноземця?
• Довірений профіль для українців зі статусом PESEL UKR
• Яка мета довіреного профілю для іноземця?
• Чи можна створити довірений профіль, перебуваючи за кордоном?
• Вам потрібна допомога з легалізацією вашого перебування?

Довірений профіль – це безкоштовний метод електронного підтвердження особи у контактах з державною адміністрацією. Користувачем може бути будь-яка особа з номером PESEL та повною або обмеженою дієздатністю. Принцип простий: громадянство не має значення. Громадяни Польщі, України, Білорусі, Грузії чи будь-якої іншої країни можуть використовувати довірений профіль за умови, що вони мають дійсний номер PESEL. Це безпосередньо ґрунтується на постанові Міністра цифрових технологій від 29 червня 2020 року щодо довірених профілів та довірених підписів.

Довірений профіль іноземця з номером PESEL відкриває доступ до тих самих електронних послуг, якими користуються громадяни Польщі: подання заяв, підписання електронних документів, вхід до систем Установи соціального страхування (ZUS), податкової інспекції або платформи ePUAP .

Перш ніж іноземець зможе створити довірений профіль, він повинен отримати номер PESEL. Цей одинадцятизначний ідентифікаційний номер однозначно ідентифікує особу в польських адміністративних системах. Для іноземців PESEL не призначається автоматично та вимагає певних кроків.

Номер PESEL присвоюється іноземцю за ініціативою (ex officio) після реєстрації на перебування понад 30 днів. Це найпростіше рішення: після реєстрації в муніципальному або міському управлінні іноземець автоматично отримує номер PESEL без необхідності подавати окрему заяву. Більш детальну інформацію про цю процедуру можна знайти в нашій статті про присвоєння номера PESEL іноземцю .

Якщо іноземець не може зареєструватися, він може подати заявку на отримання номера PESEL у будь-якому міському чи муніципальному офісі. У заявці необхідно вказати правову підставу для необхідності отримання цього номера. Отримання номера PESEL є безкоштовним. Заявку можна подати особисто або через довірену особу.

Щойно іноземець отримає номер PESEL, він може почати створювати довірений профіль. Існує три способи:

1. Через онлайн-банкінг. Якщо іноземець має рахунок у польському банку, який підтримує систему Trusted Profile (наприклад, PKO BP, Santander, ING, mBank), він може повністю підтвердити свій профіль онлайн, не виходячи з дому. Це найзручніший та найшвидший варіант.
2. Через онлайн-форму з підтвердженням в офісі. Іноземці заповнюють форму на веб-сайті pz.gov.pl, вказуючи своє ім'я, прізвище та номер PESEL, а потім особисто звертаються до одного з пунктів підтвердження: муніципального управління, районного управління або управління Закладу соціального страхування (ZUS).
3. Через кваліфікований електронний підпис або електронне посвідчення особи. Якщо іноземець має кваліфікований електронний підпис або посвідчення особи з чіпом (електронне посвідчення особи), він може підтвердити свій профіль повністю електронним способом.

Важливий технічний момент: для входу та підписання документів через системи MOS та ePUAP потрібен польський номер телефону . SMS-коди, необхідні для авторизації, надсилаються лише на номери, зареєстровані в Польщі. Якщо іноземець має лише іноземний номер, перед створенням профілю він повинен придбати польську SIM-картку, навіть найдешевшу передплачену.

Питання щодо довіреного профілю для українців виникає особливо часто в контексті нових правил проживання, таких як заяви, подані через портал MOS, або процедура CUKR, запущена 4 травня 2026 року. Громадяни України з номером PESEL зі статусом UKR можуть легко створити довірений профіль для іноземця на тих самих умовах, що й інші особи з номером PESEL.

Довірений профіль особливо корисний для українців під час: подання заяв на продовження перебування через портал MOS, подання заявки на отримання карти побуту CUKR, користування послугами ZUS (PUE ZUS), сплати податків через електронну податкову службу, а також отримання понад 800 пільг та інших дій.

Довірений профіль для іноземця відкриває доступ до широкого спектру електронних послуг, завдяки яким більшість формальностей можна виконати без особистого візиту до офісу:

• подання заяв на легалізацію перебування іноземців через портал MOS (з 27 квітня 2026 року єдина можлива форма),
• підписання електронних документів, заміна власноручних підписів у контактах з державною адміністрацією,
• вхід на платформу ePUAP та надсилання електронних форм до офісів,
• доступ до PUE ZUS та електронної податкової служби,
• за допомогою застосунку mObywatel (з номером PESEL, активним довіреним профілем і телефоном з Android або iOS).

Варто наголосити, що під час подання електронної заяви на продовження дозволу на проживання в Польщі потрібен довірений профіль . З моменту запуску порталу MOS у квітні 2026 року подання електронної заяви без довіреного профілю стало неможливим.

Так, але це вимагає виконання додаткових вимог. Якщо іноземець має рахунок у польському банку, який пропонує онлайн-підтвердження довіреного профілю, він може пройти всю процедуру дистанційно. В іншому випадку він може підтвердити свій профіль у польському консульстві за кордоном. Однак не всі консульства пропонують цю послугу, і варто перевірити це заздалегідь. На практиці найзручніше створити довірений профіль, перебуваючи в Польщі.

Довірений профіль – це один із багатьох інструментів, необхідних для ефективної орієнтації в польській адміністративній системі. Якщо ви тільки починаєте процес отримання посвідки на проживання або хочете узаконити свій легальний статус у Польщі, запрошуємо вас ознайомитися з нашою пропозицією. Ми надаємо комплексні послуги для іноземців щодо легалізації їхнього перебування , включаючи підтримку на кожному етапі процедури у воєводському управлінні. Наші спеціалісти допоможуть вам зібрати документи, правильно заповнити заявку та уникнути формальних помилок, які можуть затримати або перешкодити отриманню вами дозволу.