Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - Co trzeba wiedzieć?

Zanim odpowiemy na pytanie, jak złożyć wniosek o zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca, skupmy się na samej definicji pracy sezonowej. Są to prace wykonywane przez okres maksymalnie dziewięciu miesięcy, które zostały określone w załączniku do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Są to różne działalności, których okres jest uzależniony od pory roku  lub warunków atmosferycznych z takich zakresów jak:

• rolnictwo,
• ogrodnictwo,
• hodowla zwierząt,
• łowiectwo,
• rybołówstwo,
• leśnictwo,
• zakwaterowanie,
• gastronomia.

Pełną listę tych prac możesz znaleźć w dzienniku ustaw Rzeczypospolitej Polskiej.

Jak już pisaliśmy wyżej, nie musisz starać się o zezwolenie na pracę sezonową dla wszystkich obcokrajowców. Nie jest to wymagane w przypadku obywateli krajów Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii.

Nie potrzebujesz zezwolenia także w przypadku obywateli Ukrainy i ich małżonków, pod warunkiem że przebywają legalnie na terytorium RP. W tym przypadku musisz jednak złożyć powiadomienie do Urzędu Pracy o fakcie podjęcia pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni.

Jeśli chcesz zatrudnić do pracy sezonowej obcokrajowca spoza UE, EOG, Szwajcarii, Ukrainy, Armenii, Białorusi, Gruzji lub Mołdawii lub objętych zwolnieniem z innych tytułów, potrzebna będzie informacja starosty dla cudzoziemca o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych. Wydanie tego dokumentu jest całkowicie nieodpłatne.

Żeby go uzyskać, musisz złożyć ofertę do urzędu pracy na to samo stanowisko, na które chcesz zatrudnić obcokrajowca (wynagrodzenie i warunki zatrudnienia również muszą być identyczne). Jeśli w ciągu 14 dni od dodania ogłoszenia żaden kandydat się nie zgłosi oznacza to, że test rynku pracy wypadł negatywnie, a więc masz możliwość zatrudnienia obcokrajowca. Jeżeli jednak pojawią się chętni zarejestrowani jako bezrobotni, nie będziesz mieć możliwości zatrudnienia pracownika z zagranicy.

Pamiętaj, że możesz zatrudnić wyłącznie obcokrajowców, którzy przebywają w Polsce legalnie (świadectwem tego mogą być zezwolenia na pobyt czasowy i odpowiednie wizy). Cudzoziemiec, który przyjeżdża do naszego kraju w celu podjęcia pracy sezonowej najczęściej otrzymuje wizę 05b. Oczywiście możesz zatrudniać też pracowników posiadających inne wizy dla cudzoziemców (z wyjątkiem wiz turystycznych i w celu odwiedzin, które można otrzymać na podstawie zaproszenia dla cudzoziemca).

Wniosek o wydanie zezwolenia musisz złożyć w powiatowym urzędzie pracy jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca. Możesz zrobić to osobiście, drogą pocztową lub online (poszczególne urzędy mogą mieć różne wytyczne, więc warto sprawdzić informacje na stronie internetowej).

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o zezwolenie na pracę sezonową obejmują:

• Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Polski.

• Dowód wniesienia opłaty (30 złotych).

• Oświadczenie o niekaralności pracodawcy 

• Kopia dokumentu podróży cudzoziemca.

• Kopia dokumentu uprawniającego do pobytu na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

• jeśli pracodawcą jest agencja — dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający skierowanie do pracy przez agencję pracy

• Potwierdzenie, że pracodawca nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeśli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez cudzoziemca — w przypadku gdy wnioskodawca występuje o zezwolenie na pracę sezonową na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat. 

• Informacja starosty, wydana nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku (lub 90 dni w uzasadnionych przypadkach) - nie dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy.

• Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań stawianych kandydatom przez pracodawcę, określonych w informacji starosty.

• Dokumenty potwierdzające okoliczności zwalniające z obowiązku przedłożenia informacji starosty.

• potwierdzenie powierzenia pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich pięciu lat, jeśli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych.

• Upoważnienie (jeśli w sprawie występuje pełnomocnik).

Jeśli zezwolenie na pracę sezonową obcokrajowcy niedługo straci ważność, możesz złożyć wniosek o jego przedłużenie. Pamiętaj jednak, że łączny okres zatrudnienia nie może przekroczyć 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce należy złożyć najpóźniej ostatniego dnia legalnej pracy. W przypadku zezwolenia typu "S" musisz złożyć go w powiatowym urzędzie pracy. Opłata wynosi 30 złotych.

Aby legalnie zatrudnić sezonowo pracownika z zagranicy, poza ściśle określonymi wyjątkami,  konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową. Procedura wymaga złożenia odpowiednich dokumentów, w tym wniosku, dowodu opłaty, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie określonych wymagań. Choć proces może wydawać się skomplikowany, Kancelaria do Spraw Obywatelskich pomoże Ci przejść przez cały proces. Kompleksowa obsługa cudzoziemców to nasza specjalność. Chętnie pomożemy Ci zebrać wszystkie wymagane dokumenty, zweryfikujemy poprawność wniosku, a w razie potrzeby udzielimy wsparcia przy przygotowywaniu odwołania. Legalizacja pobytu i pracy będzie o wiele prostsza i mniej stresująca przy współpracy z doświadczonymi specjalistami.