Jak zatrudnić obywatela Białorusi?

Żeby zatrudnić Białorusina w Polsce, wystarczy, że złożysz oświadczenie o powierzeniu cudzoziemcowi wykonywania pracy i uzyskasz jego wpis do ewidencji. Test rynku pracy czy zezwolenie na pracę dla Białorusina nie są już konieczne.

Takie oświadczenie należy złożyć do właściwego powiatowego urzędu pracy – osobiście lub elektronicznie. Zostanie ono zaakceptowane lub otrzymasz odpowiedź odmowną w ciągu 7 dni roboczych.

Możesz skorzystać z uproszczonej procedury, jeśli zostały spełnione wszystkie poniższe warunki:

• Cudzoziemiec, którego zamierzasz zatrudnić, jest obywatelem Ukrainy, Armenii, Białorusi, Gruzji lub Mołdawii.
• Okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu nie przekracza 24 miesięcy.
• Dzień rozpoczęcia pracy wskazany w oświadczeniu przypada nie później niż 6 miesięcy od dnia jego złożenia.
• Wynagrodzenie cudzoziemca nie będzie niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę o porównywalnym charakterze lub na porównywalnym stanowisku.
• Praca, którą będzie wykonywał cudzoziemiec, nie jest pracą sezonową wymagającą zezwolenia.

Pamiętaj, że bez wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy, pracownik nie może zostać legalnie zatrudniony.

Jako pracodawca zatrudniający cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy, musisz:

• Zweryfikować ważność oraz wykonać kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce. Nie masz prawa zatrzymywać oryginałów tych dokumentów.
• Przekazać cudzoziemcowi zarejestrowane oświadczenie, które umożliwi mu uzyskanie wizy w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w jego kraju zamieszkania w celu podjęcia pracy.
• Zawrzeć z cudzoziemcem umowę pisemną zgodną z warunkami wskazanymi w oświadczeniu. Przed podpisaniem umowy powinieneś przedstawić jej tłumaczenie w języku, który cudzoziemiec rozumie.
• Powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o rozpoczęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty podjęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń. Informację tę możesz złożyć pisemnie lub za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl.
• Zgłosić cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, co zapewnia mu:
  • Świadczenia w przypadku choroby lub wypadku przy pracy,
  • Świadczenia z tytułu macierzyństwa,
  • Bezpłatny dostęp do służby zdrowia (nie dotyczy umów o dzieło).
• Podnosić wynagrodzenie odpowiednio do wzrostu wymiaru czasu pracy, gdy cudzoziemiec pracuje w niepełnym wymiarze godzin, lub do liczby godzin, jeśli pracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Zdarza się, że starosta wydaje decyzję odmowną, w przypadku gdy:

• pracodawca był ukarany za nielegalne praktyki związane z zatrudnianiem cudzoziemców;
• pracodawca był ukarany za złośliwe lub uporczywe naruszanie praw pracowniczych, niezgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego, narażenie zdrowia lub życia pracownika, albo za niezgłoszenie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej;
• pracodawca został ukarany za fałszowanie dokumentów, poświadczenie nieprawdy, wyłudzanie poświadczenia nieprawdy, zbycie dokumentów tożsamości, lub użycie cudzych dokumentów tożsamości w procesie uzyskiwania zezwolenia na pracę;
• pracodawca był skazany w związku z handlem ludźmi;
• przekroczono obowiązujący limit oświadczeń w danym roku kalendarzowym (jeżeli taki limit został ogłoszony);
• nie spełniono wymogów koniecznych do wpisu oświadczenia do ewidencji, na przykład gdy oświadczenie dotyczy pracy sezonowej.

Dodatkowo starosta może odmówić wpisania oświadczenia, jeżeli ustali, że:

• oświadczenie zostało złożone w celach pozornych;
• cudzoziemiec planuje wykorzystać oświadczenie do innych celów niż wykonywanie pracy u danego pracodawcy;
• pracodawca nie spełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej lub powierzaniem pracy innym osobom, w tym:
  • nie posiada środków finansowych lub źródeł dochodu na pokrycie zobowiązań wynikających z zatrudnienia cudzoziemca;
  • nie prowadzi działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej uzasadniającej zatrudnienie cudzoziemca, ma działalność zawieszoną, jest w trakcie likwidacji lub został wykreślony z właściwego rejestru;
  • nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz Emerytur Pomostowych, ani nie reguluje składek na ubezpieczenie społeczne rolników;
  • nie zgłasza pracowników lub innych osób do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego;
  • ma zaległości podatkowe, z wyjątkiem sytuacji, gdy uzyskał prawnie przewidziane zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty płatności zaległych lub wstrzymanie wykonania decyzji organu podatkowego.

Jak zatrudnić obywatela Białorusi? Możesz skorzystać z uproszczonej procedury, która nie wymaga uzyskania zezwolenia na pracę ani przeprowadzenia testu rynku pracy, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań. Kluczowe kroki obejmują złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy oraz jego wpisanie do ewidencji. Proces jest szybki – decyzja powinna być wydana w ciągu 7 dni roboczych.

Możliwość skorzystania z tej procedury dotyczy obywateli Ukrainy, Armenii, Białorusi, Gruzji i Mołdawii, a warunki zatrudnienia obejmują maksymalny okres 24 miesięcy, rozpoczęcie pracy w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia oraz wynagrodzenie nie niższe niż dla pracowników na porównywalnych stanowiskach. Praca nie może być sezonowa, wymagająca dodatkowego zezwolenia.

Jeśli nie wiesz, jak złożyć oświadczenie lub chcesz się odwołać od decyzji odmownej, zgłoś się do nas. Kompleksowa obsługa cudzoziemców to nasza specjalność. Udzielamy wsparcia także w takich zakresach, jak:

obywatelstwo polskie; legalizacja pobytu i pracy; zaproszenie dla cudzoziemca; zezwolenia na pobyt czasowy i stały; przedłużenie zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce; wizy dla cudzoziemców.