Procedimiento y normas para la contratación de extranjeros en Polonia

Antes de responder a la pregunta de cómo contratar a un extranjero en Polonia, conviene aclarar la nacionalidad del candidato . El procedimiento para contratar a un ciudadano alemán o suizo es diferente al de un canadiense o turco, y también al de un ucraniano o bielorruso (abordaremos la contratación de trabajadores de estos países en la sección sobre el procedimiento simplificado para la contratación de extranjeros). Si el candidato es ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia, Liechtenstein) o de Suiza, no se requiere permiso de trabajo.

Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza se benefician de la libre circulación de trabajadores . Esto significa que un empleador puede contratar a un trabajador extranjero en las mismas condiciones que a un ciudadano polaco. Los extranjeros, por su parte, deben notificar cualquier estancia en Polonia superior a tres meses a la oficina del voivodato correspondiente a su lugar de residencia.

Para que un extranjero pueda trabajar legalmente en Polonia, debe cumplir dos requisitos clave. En primer lugar, el extranjero debe residir legalmente en Polonia , lo que significa poseer uno de los siguientes permisos de residencia:

• visa válida *,
• permiso de residencia,
• un sello en el pasaporte que confirma la presentación de una solicitud de residencia temporal.

* Tenga en cuenta que no todos los visados dan derecho a trabajar en Polonia; por ejemplo, un visado de turista no da derecho a trabajar.

En segundo lugar, el extranjero debe poseer un documento que lo autorice a trabajar , como un permiso de trabajo. Este permiso suele ser expedido a solicitud del empleador por el voivoda responsable del lugar de residencia del extranjero o por la sede social del empleador.

Los trabajadores temporales merecen una atención especial, ya que se les aplica un procedimiento ligeramente diferente. La contratación de un extranjero para trabajos temporales en Polonia se basa en un permiso de trabajo temporal (tipo S) , destinado a personas que trabajan en sectores específicos. Esto se aplica principalmente a actividades relacionadas con la agricultura y el turismo, de acuerdo con las subclases de la Clasificación Polaca de Actividades. Esto incluye, entre otras cosas, el trabajo en cultivos, la cría y la ganadería, así como los servicios de apoyo al sector agrícola.

El permiso de trabajo de temporada se expide únicamente a solicitud del empleador por el jefe de distrito correspondiente al domicilio social o ubicación de la empresa, y tiene una validez máxima de 9 meses en un año natural . La posesión de dicho permiso permite al extranjero solicitar un visado de trabajo de temporada y, si la naturaleza de sus funciones cambia —tras completar los trámites necesarios—, también le permite acceder a otro empleo con el permiso o declaración correspondiente.

El procedimiento simplificado para la contratación de extranjeros en Polonia se aplica a los ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania . Los trabajadores de estos países no necesitan solicitar un permiso de trabajo. La legalización de la residencia y el trabajo implica presentar una declaración de encargo de trabajo a un extranjero en la oficina de trabajo del distrito . Con base en este documento, el extranjero puede trabajar legalmente para un empleador designado por un período máximo de 24 meses. Si este período ha expirado, es posible extender el permiso de trabajo y residencia en Polonia presentando una nueva declaración de empleo. El procedimiento simplificado para la contratación de extranjeros en Polonia no se aplica al trabajo de temporada.

Las normas para la contratación de extranjeros en Polonia no siempre son fáciles de entender. Preparar las solicitudes de permisos de trabajo para extranjeros puede resultar complicado para los empleadores, al igual que completar los trámites de visado para los propios empleados. En estos casos, los servicios integrales de la Oficina de Asuntos de Ciudadanía son de gran utilidad. Le explicaremos las normas para la contratación de extranjeros en Polonia , le ayudaremos a redactar sus solicitudes y, si es necesario, le asesoraremos sobre los pasos a seguir en caso de una decisión negativa.

Las normas para la contratación de extranjeros en Polonia dependen principalmente de la nacionalidad del empleado y del tipo de empleo previsto. Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza pueden trabajar sin permisos adicionales , mientras que los extranjeros de fuera de estas zonas deben cumplir los requisitos de residencia y obtener el documento apropiado que legalice su trabajo (por ejemplo, un permiso de residencia y trabajo temporal ). Otra solución es el procedimiento de trabajo estacional, dirigido a sectores específicos, así como un procedimiento simplificado para la contratación de extranjeros, disponible para ciudadanos de determinados países . Elegir la vía de legalización adecuada es crucial tanto para empleadores como para empleados, por lo que los servicios empresariales para la legalización de extranjeros son cada vez más esenciales , permitiendo completar de forma eficiente y segura todas las etapas formales.