Thủ tục và quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan

Trước khi trả lời câu hỏi về cách tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan, điều đáng lưu ý là bạn đang tuyển dụng người thuộc quốc tịch nào . Quy trình tuyển dụng người Đức hoặc Thụy Sĩ khác với người Canada hoặc Thổ Nhĩ Kỳ, và lại khác nữa đối với người Ukraina hoặc Belarus (chúng ta sẽ thảo luận vấn đề tuyển dụng lao động từ các quốc gia này trong phần về quy trình đơn giản hóa để tuyển dụng người nước ngoài). Nếu ứng viên là công dân của Liên minh Châu Âu, Khu vực Kinh tế Châu Âu (Na Uy, Iceland, Liechtenstein) hoặc Thụy Sĩ, thì không cần giấy phép lao động.

Công dân các nước EU, EEA và Thụy Sĩ được hưởng quyền tự do di chuyển lao động . Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động có thể tuyển dụng người lao động đó với các điều khoản hoàn toàn giống như đối với công dân Ba Lan. Ngược lại, công dân nước ngoài phải báo cáo bất kỳ thời gian lưu trú nào tại Ba Lan vượt quá ba tháng cho văn phòng tỉnh chịu trách nhiệm về nơi cư trú của họ.

Để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Ba Lan, cần đáp ứng hai yêu cầu chính. Thứ nhất, người nước ngoài phải cư trú hợp pháp tại Ba Lan , nghĩa là phải sở hữu một trong các loại giấy phép cư trú sau:

• visa hợp lệ *,
• giấy phép cư trú,
• Một con dấu trong hộ chiếu xác nhận việc nộp đơn xin cư trú tạm thời.

* Xin lưu ý rằng không phải mọi loại visa đều cho phép bạn làm việc tại Ba Lan – ví dụ, visa du lịch không cho phép bạn làm việc.

Thứ hai, người nước ngoài phải có giấy tờ cho phép họ làm việc , chẳng hạn như giấy phép lao động. Giấy phép lao động thường được cấp theo yêu cầu của chủ lao động bởi tỉnh trưởng nơi người nước ngoài cư trú hoặc văn phòng đăng ký của chủ lao động.

Người lao động thời vụ cần được quan tâm nhiều hơn, vì thủ tục áp dụng cho họ có phần khác biệt. Việc tuyển dụng người nước ngoài làm việc thời vụ tại Ba Lan dựa trên giấy phép lao động thời vụ (loại S) , dành cho những cá nhân làm việc trong các ngành nghề được xác định cụ thể. Điều này chủ yếu áp dụng cho các hoạt động liên quan đến nông nghiệp và du lịch, theo các tiểu ngành của Phân loại hoạt động của Ba Lan. Điều này bao gồm, trong số những hoạt động khác, công việc trồng trọt, chăn nuôi và gia súc, cũng như các dịch vụ hỗ trợ ngành nông nghiệp.

Giấy phép lao động thời vụ chỉ được cấp theo yêu cầu của người sử dụng lao động bởi người đứng đầu quận/huyện có thẩm quyền tại nơi đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh của công ty và có hiệu lực tối đa 9 tháng trong một năm dương lịch . Việc sở hữu giấy phép này cho phép người nước ngoài xin thị thực lao động thời vụ và, nếu tính chất công việc thay đổi – sau khi hoàn tất các thủ tục bổ sung – cũng cho phép họ làm việc khác dựa trên giấy phép hoặc giấy khai báo phù hợp.

Thủ tục đơn giản hóa để tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan áp dụng cho công dân Armenia, Belarus, Moldova và Ukraine . Người lao động từ các quốc gia này không cần phải xin giấy phép lao động. Việc hợp pháp hóa cư trú và làm việc bao gồm việc nộp bản khai giao việc cho người nước ngoài cho văn phòng lao động cấp huyện . Dựa trên tài liệu này, người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp cho một chủ lao động được chỉ định trong thời hạn tối đa 24 tháng. Nếu thời hạn này đã hết, có thể gia hạn giấy phép làm việc và cư trú tại Ba Lan bằng cách nộp bản khai việc mới. Thủ tục đơn giản hóa để tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan không áp dụng cho lao động thời vụ.

Các quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan không phải lúc nào cũng dễ hiểu. Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đôi khi có thể khó khăn đối với người sử dụng lao động, cũng như việc hoàn tất các thủ tục visa cho chính người lao động. Trong những trường hợp như vậy, các dịch vụ toàn diện do Văn phòng Quản lý Quốc tịch cung cấp sẽ rất hữu ích. Chúng tôi sẽ giải thích các quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan , giúp bạn soạn thảo hồ sơ và, nếu cần, tư vấn cho bạn các bước cần thực hiện trong trường hợp bị từ chối.

Các quy định về việc tuyển dụng người nước ngoài tại Ba Lan chủ yếu phụ thuộc vào quốc tịch của người lao động và loại hình công việc dự định. Công dân các nước EU, EEA và Thụy Sĩ có thể làm việc mà không cần giấy phép bổ sung , trong khi người nước ngoài đến từ các khu vực này phải đáp ứng các yêu cầu về cư trú và có được giấy tờ thích hợp để hợp pháp hóa công việc của họ (ví dụ: giấy phép cư trú và làm việc tạm thời ). Một giải pháp khác là thủ tục lao động thời vụ, nhắm vào một số ngành nghề nhất định, cũng như thủ tục đơn giản hóa việc tuyển dụng người nước ngoài, dành cho công dân của một số quốc gia cụ thể . Việc lựa chọn con đường hợp pháp hóa phù hợp rất quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động, đó là lý do tại sao các dịch vụ kinh doanh hỗ trợ hợp pháp hóa người nước ngoài ngày càng trở nên thiết yếu , cho phép hoàn thành hiệu quả và an toàn tất cả các giai đoạn thủ tục.